OPIS PROGRAMU
Celem programu jest zwiększenie udziału sektora organizacji pozarządowych z terenu Dolnego Śląska oraz województwa opolskiego i lubuskiego w realizacji zadań publicznych poprzez szkolenia otwarte (kompetencyjne), dedykowane (rozwojowe), doradztwo, promocję i działania integrujące.
Na terenie województwa dolnośląskiego działa stosunkowo dużo organizacji III sektora w porównaniu z innymi województwami. Pomimo faktu, iż wciąż powstają nowe, ich kondycja jest bardzo zróżnicowana, a co więcej są powiaty, gdzie oprócz klubów sportowych i straży pożarnych prawie nie ma organizacji pozarządowych.
Wiele spośród nowopowstałych organizacji to organizacje zainicjowane w wyniku projektów (np. edukacyjnych) do realizacji jednego konkretnego zadania na terenie jednej gminy - małe liczebnie, balansują na krawędzi przetrwania placówki, skupiają członków o wysokich kompetencjach merytorycznych, związanych z dziedziną działalności, ale niskich kompetencjach organizacyjnych, a często także interpersonalnych.
Znacznie gorsza sytuacja jest w województwach ościennych: lubuskim i opolskim i dlatego chcemy naszym projektem objąć organizacje również z tych województw.
Raport z badań III Sektora przeprowadzonych przez dolnośląski Urząd Marszałkowski w 2007 r. stwierdza, że choć połowa organizacji ocenia swoją kondycję jako dobrą, to jednak większość wskazuje na potrzebę doradztwa, konsultacji i szkoleń, zwłaszcza w zakresie pozyskiwania funduszy, zarządzania organizacją, prawa, księgowości i umiejętności interpersonalnych.
Podobne problemy zgłaszały nam organizacje podczas bezpośrednich spotkań w terenie, kiedy z Partnerem Fundacją Magnus w okresie X-XII 2008 organizowaliśmy Dolnośląską Radę Organizacji Pozarządowych. Lokalne organizacje skarżyły się na małą dostępność doradztwa i szkoleń (tylko w większych miastach) oraz na niskie kompetencje w zakresie pozyskiwania środków.
Powodem braku kompetencji jest przed wszystkim duża rotacja kadr, zarówno pracowników, jak i wolontariuszy. Brak kompetencji przekłada się natomiast na brak projektów, które mogłyby być dotowane, brak programów utrzymania i rozwoju współpracowników oraz brak promocji swojej działalności w szerszym kręgu.
Pomocne w rozwiązaniu tych problemów byłoby z jednej strony przybliżenie pomocy do siedzib organizacji - czyli więcej szkoleń lokalnych i konsultacji on-line oraz szkolenia dedykowane, rozwojowe, połączone z elementami konsultingu i dostosowane do potrzeb i aktualnej kondycji organizacji, które biorą w nim udział.
Wnioski z w/w raportu wskazują na trzy aspekty wsparcia organizacji:
- dyskusja o potrzebach,
- informowanie o możliwościach,
- dostarczanie narzędzi i wiedzy do wykorzystywanie możliwości.
Ponadto ważne jest tworzenie warunków do komunikacji między organizacjami, platformy wymiany oczekiwań i informacji, możliwości tworzenia wspólnych projektów. Większa promocja Gminnych Programów Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, konsultowanie ich z zainteresowanymi. Nasz program rekomendowany przez Dolnośląską Radę Organizacji Pozarządowych będzie odpowiedzią na te potrzeby.
Innowacyjność projektu zapewnia wykorzystanie w nim:
- metody kaskadowej – uczestnicy szkoleń z procedur organizacyjnych, kierowania zespołem i trenerskich
zobowiążą się w zamian za bezpłatne uczestnictwo do podzielenia się zdobytą wiedzą dla kolejnej
grupy szkoleniowej w swoim środowisku;
- metody liderów zmian - grupy odpowiednio przeszkolonych osób, delegowanych przez same organizacje
i przygotowanych do tego, by dokonały diagnozy problemów i przygotowały program naprawczy
(lub rozwojowy) dla wybranych organizacji, w tym przeprowadziły szkolenia rozwojowe lub
coaching dla zarządów organizacji. Jeśli uda się nam nawiązać współpracę z uczelnią wyższą –
kształcenie to będzie miało charakter studiów podyplomowych;
- współpracy organizacji z biznesem opartej na wymianie doświadczeń w programie staż/wolontariat;
Działając w myśl idei partnerstwa realizacji tego projektu podejmują się trzy podmioty, które współorganizowały Dolnośląską Radę Organizacji Pozarządowych DROP i przygotowały ofertę szkoleń, doradztwa w oparciu o potrzeby deklarowane przez lokalne organizacje zrzeszone w tej Radzie.
DROP cieszy się poparciem zarówno dolnośląskiego Urzędu Marszałkowskiego, który wsparł dotacyjnie tę formę tworzenia sieci organizacji, jak również patronatem Business Center Club, co gwarantuje rzeczywiste międzysektorowe partnerstwo podejmowanych działań.
W ramach wyrównywania szans planujemy szkolenia otwarte, organizowane w połowie (tzn. co najmniej 15 kursów) w miastach powiatowych na terenie województw, bliżej siedzib małych lokalnych organizacji.
W trosce o zapewnienie równego dostępu do poszerzania wiedzy i kompetencji organizacjom z całego regionu w szkoleniach wrocławskich zapewnimy parytet: co najmniej połowa uczestników spoza Wrocławia i/lub z młodych organizacji poniżej 5 lat istnienia, a uczestnikom szkoleń kaskadowych czyli tym, którzy bezpłatnie przeniosą szkolenia dalej w swoje lokalne środowiska i tym samym zwiększą 10-krotnie zasięg oddziaływania szkoleniowego –zapewnimy całkowity zwrot kosztów udziału w szkoleniu.
Kryterium zrównoważonego rozwoju zachowujemy dzięki charakterowi naszego projektu – wyszkoleni, kompetentni liderzy i bardziej rozwinięte sprawne organizacje będą skuteczniej pracować na rzecz podnoszenia poziomu i jakości społeczności lokalnych.
Ponadto w ramach wsparcia rozwoju małych i młodych organizacji zamierzamy oraz spośród osób wskazanych przez organizacje z terenu przeszkolić i przygotować tzw. liderów zmian, którzy przy pomocy ekspertów będą pracowali z całymi organizacjami pomagając im w zarządzaniu i planowaniu rozwoju. 20 Kandydatów na liderów zmian przejdzie 198 godzinny (25 dni) cykl szkoleń o programie zbliżonym do programu studium podyplomowego zarządzanie w organizacjach pozarządowych, odbędzie 80 godzinne praktyki w firmach szkoleniowo- doradczych i w ramach pracy zaliczeniowej przygotuje projekt wsparcia (diagnoza – program rozwojowy-szkolenie dedykowane lub coaching liderski) dla wybranej organizacji w jej siedzibie, przy założeniu, że będzie to organizacja zarejestrowana krócej niż 5 lat, mająca siedzibę na terenach wiejskich lub miejskich do 20.000 mieszkańców.
W ten sposób zamierzmy rozwinąć co najmniej 20 organizacji oraz zainicjować tworzenie sieci ekspertów i doradców organizacyjnych dla III sektora.
Nasz projekt nastawiony jest na poprawę sytuacji III sektora w Regionie południowo-zachodnim, a zwłaszcza wzmocnienie małych lokalnych organizacji . W wyniku przeprowadzonych szkoleń podniesiona zostanie kompetencyjność osób pracujących w organizacjach pozarządowych. Wyposażone one zostaną w zdolności zarządzania organizacją, pozyskiwaniem środków na działalność oraz partnerów do współpracy.
Kreatywne i prężnie działające organizacje pozarządowe zapewniają aktywizację całej lokalnej społeczności, w imieniu której występują. Dzięki naszym działaniom powstanie zaplecze doradczo-szkoleniowe (eksperci, multiplikatorzy, liderzy zmian), z którego skorzystać będzie mógł każdy, kto jest zainteresowany działalnością w trzecim sektorze, a nie wie do końca, jak zainteresowania te zrealizować.
Dzięki multiplikatorom i materiałom szkoleniowym, jakie zostaną przekazane lokalnym organizacjom, szerszy krąg odbiorców będzie miał dostęp do wiedzy, która póki co dostępna jest tylko dla nielicznych (ze względu na koszty i czas poświęcony na dojazd do dużych miast). Przeszkolone przez nas organizacje będą miały za zadanie przekazać zdobyte umiejętności swoim partnerom i współpracownikom.
Zdobyta wiedzę w zakresie pracy z dziećmi i szkoleń dorosłych posłuży poprawie sytuacji społeczności, na rzecz których organizacje te działają na co dzień. Kompetencje informatyczne pomogą w kreowaniu wizerunku i sprawnej komunikacji w obrębie sektora, a wiedza prawno-księgowa ułatwi współpracę z administracją publiczną przy realizacji projektów.
